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仓管的工作流程:\x0d\一、入库流程:\x0d\材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单 ,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。\x0d\二 、出库流程\x0d\同样由仓库保管员填制领料单 ,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账 。\x0d\岗位职责\x0d\1.按规定做好物资设备进出库的验收 、记帐和发放工作 ,做到帐帐相符。\x0d\2.随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。\x0d\3.定期对库房进行清理 ,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐 ,数量准确。\x0d\4.熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明 。\x0d\5.搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施 ,及时堵塞漏洞。\x0d\6.完成领导交办的其它工作。
仓管员日常工作有哪些
仓作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行 ,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时 、数据准确 。下面是我整理的仓管员的岗位职责及工作流程。
仓管员岗位职责:
1. 遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2. 及时 、完整、准确登记存货仓库账 ,序时登记,定期编制存货进出存报表 。
3. 负责仓库存货保管,保证库内存货安全 ,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4. 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理 、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理 ,合理摆放,便于物流及安全 。
5. 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库 、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点 。
6. 严格执行存货收发流程及要求 ,正确 、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库 、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7. 廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
仓管员工作流程:
一、物品出库工作流程(计划内)(流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字审核;仓管员核实领取单 ;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账 ,电脑记录;(流程结束)
二 、物品出库工作流程(计划外)(流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字确认;交由分管副总审批;最终总经理审批同意签字;仓管员核实领取表;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账,电脑记录;(流程结束)
三、物品出库工作流程(特殊物品)(流程开始)各部门申请人填写物品领取单;部门经理签字确认;若是赠送的礼品 ,直接由总经理审批同意;若是需要付款的物品,由财务部收款确认;仓管员核实领取表;做好出库登记,填写出库单;与申请人当面点交物品;申请人签字确认;登记台账 ,电脑记录;(流程结束)
四、物品入库工作流程(流程开始)采购员购回物品;采购员出示采购单,仓管员进行物品验收;
仓管员的工作标准:
1. 仓管员必须认真执行仓房管理制度及相关规定。
2. 对保管的货品应熟悉其规格 、名称、货号、使用场合等 。
3. 仓管员要爱护所保管的各类物资,严禁擅自调出或借用任何物资。
4. 仓库的存货因品种较多 ,规格复杂,收发频繁,在收 、发、存过程中要加强管理控制 ,定期进行清查,对盘盈、盘亏 、报损、报废和存放过久的物资要查明原因及时报告,并按审批程序及时处理,尽量减少公司的损失 ,使仓仓实物与帐本相符。
5. 货物入仓时,仓管员须根据送货单和验货情况认真核实填写入仓单并签字,严格按照货品出、入仓交接、验收程序进行检验 。
6. 货物入仓后 ,仓管员应及时按入仓单登记明细帐,出仓时,须清楚正确的填写出仓单 ,由收货人员和仓管共同核实后,分别在出仓单上签字,货物出仓后 ,仓管员应及时根据出仓单下明细帐。
7. 仓管员每周作出仓仓存货结余,若有差错,及时查明原因 ,每月月底实地盘存货物,做到仓仓帐 、物相符,并将盘存结果做成报表交有关部门。
8. 仓管员调离岗位,要对物资进行盘点 ,帐物相符后,移交双方办理交接手续,方可离岗 。
9. 负责组织安装工、搬运工做好防火、防盗 、防霉变及日常卫生等工作。
10. 努力提高自身的安装技能 ,在安装人手紧张的状况下,在做好本职工作的前提下协助安装工出外安装。
11. 积极配合其他部门的工作 。
仓库员
工作流程 一、总则 仓库是公司供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的重要环节 ,同时担负着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物品,做到数量准确,质量完好 ,确保安全,收发迅速,面向销售 ,服务周到。为规范仓库工作,确保工作有序进行,提高工作效率,特制定以下工作流程 。 二、货品入库 1 、货品入库 ,仓管员要亲自核对货号、尺码明细及数量与供应商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号 、数量、尺码明细以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上,然后把货品入库本交给ERP管理员。 2 、ERP管理员接到货品入库本 ,根据货品入库本上的明细首先录制、打印采购入库单,然后安排商标牌的打印。 3、仓管员把打印好的商标牌对应货号、尺码明细准确无误的穿挂到货品上,拿一件货品出展厅 ,记录在展厅盘存表上 。然后按货号 、尺码整齐的摆放到货架上。 三、货品出库 1、货品出库,仓管员把货号 、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。 2、仓管员接到转仓单 ,应认真核对实物与转仓单有无出入 。核对无误后发货出库。加盟商补货需得到财务部同意方可出库 、发货。 3、仓管员把货品送到各直营店后,双方进行核对,核对无误后双方签字 。仓管员把票据带回公司 ,交ERP管理员进行下帐。 四、货品调换 1 、货品调换,接到调货信息,ERP管理员应迅速、准确的录制转仓单。 2、仓管员接到转仓单,应立刻去出货店提取货品 ,双方认真核对转仓单与实物有无出入 。核对无误后仓管员带货离店。 3 、仓管员把货品送到收货店后,双方认真核对转仓单与实物有无出入,核对无误后收货人签字。仓管员把票据带回公司 ,交ERP管理员进行下帐 。 五、货品返库 1、货品返库,仓管员把货号、数量及明细报给ERP管理员,ERP管理员应准确的录制转仓单。 2 、仓管员接到转仓单 ,应立刻去返货店提取货品,双方应认真核对实物与转仓单有无出入。核对无误后接货入库(人为损坏的需请示经理后再做返库)。 3、仓管员把货品带回仓库,分类摆放整齐 ,(如有问题要单独放置以待解决) 。仓管员把票据带回公司,交ERP管理员进行下帐。 六、日常工作流程 1 、每天上午仓管员根据各店配货清单,对应货号、尺码明细、数量快速准确的配货 ,认真核对无误后,发货出仓。货品送到各店后,取回各店前日销售清单 。迅速返回公司,不许在外逗留。 2 、仓管员要及时到物流公司接收采购订货 ,货物入库要认真核对货号、尺码及数量有无差错。核对无误后认真在入库本上填写货号、及其他明细 。ERP管理员接到入库清单安排打印商标牌,商标牌穿挂完毕,拿一件出展厅 ,其余货品分类整齐的摆放到货架上。 3 、仓管员要随时应对各直营店(加盟店)的配货、调货以及公司活动的调换货品要求。快速、准确配货,认真核对实物与单据有无出入 。核对无误,快速出货(发货)。加盟商补货需得到财务部同意方可出库 、发货。 4、仓库货品的储存管理 。仓管员每天要例行对仓库货品进行整理 ,保持货品干净、摆放整齐,条理清楚。保持备用品及仓库其他固定资产布局合理,以便于使用和管理。 5、每周一由ERP管理员负责通知各加盟店传上周销售报表 ,进行下账。月底通知各加盟店传库存表 。对各加盟店的库存及销售进行监控,与其协商及合理建议加盟商及时 、合理调整库存。 6、每周三ERP管理员负责统计各店货品的断码及库存情况,最迟周三晚上汇总出结果。周四仓管员配合ERP管理员对各店进行一次全面的货品调换 ,合理调整各店库存,减少因断码被动调货的次数 。 7、所有非正常出库货品,仓管员必须让当事人在仓库日志上打欠条并签名。防止在帐货品下落不明。 8 、每晚值班人员负责打扫仓库及办公室卫生;负责各店当日销售情况的统计,以便次日配货;(二七店的销售每天上午由ERP管理员负责拿回) 。下班时必须关窗锁门、关闭电源。
仓管员岗位职责
1、按时上下班 ,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报 ,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2 、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库 ,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗 、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4 、负责学校物资的收、发、存工作 ,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称 、规格、型号、单位 、数量、价格、金额打印入库单或直拔单 ,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5 、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放 ,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量 、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收 ,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样 ,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核 ,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9 、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管 ,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
仓管员工作流程
1 、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购 ,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号 、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可 ,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事 ,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单 ,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存 ,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账 ,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查) 。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后 ,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续 ,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3 、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责 ,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道 、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量 、数量、卫生、保质期情况 ,落实防盗、防虫 、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对 ,查明存货盘盈 、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理 ,所有商品的入库、直拔、领出 、库存统计直接通过电脑系统完成。
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